یک نرم‌افزار صرف نظر از عملیات دبیرخانه را بی نقص انجام می دهد. این سیستم از طریق نرم افزارها هوشمند برای وظایف مانند| مانند: ارسال ایمیل، برنامه ریزی جلسات و ثبت نام ها را را سادگی ام返し می دهد.